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【原创】黄波艺

Office在线（Office Online）是什么？

最简单的说法

Office Online是Office365的组件之一。

不太复杂的说法

Office Online，顾名思义，我们无需在本地计算机安装Office软件，只需通过浏览器登录Office365网站，就能在浏览器上对Office文档进行在线编辑，保存，以及演示。无论你在哪里，在任何一台设备上都无需担心版本兼容性，字体库等问题。
我们平常用得最多的应该是Office的桌面版应用，比如Office2013，Office2016。有不少小伙伴在我们公众号后台留言：Office Online是什么版本的呢？这里统一回复：Office365中的Office Online既不等同2016版，更不是2013版，而是永远保持“最新版本”。也就是说，随着Office的持续升级，Office Online都会即时更新，保持最新版本。

 


Excel Online



Power Point Online

Office Online是在线应用，而且永远是最Office家族的最新版本。
Office2016是桌面应用，目前是Office家族桌面应用的最新版本。

如何进入Office Online服务？

在线新建文档

登录Office365主页之后，选择相应的Word，Excel，PowerPoint或OneNote组件，直接点击进入。然后你可以像平常在桌面使用软件一样使用就好了。那Word Online举个例子。

直接打开OneDrive中的Office文档

如果你之前已经将Office文档存放于OneDrive上，你也可以直接在OneDrive上直接点击文件。默认情况下文件会被在Office Online中打开。

Office Oneline有什么好玩有趣的地方？

实时同步，无需保存

我们可以在Office Online中直接编辑文档，但同时也可以选择在本地应用中打开“云端文件”。

当我们选择了用本地应用打开之后，系统会调用本地的Office2013或者Office2016（视乎你安装在本地的软件版本）打开。这个时候你做的任何编辑都会被实时同步到云端，无需手动保存。

共享协作

共享协作是Office Online的另一个重磅功能。当一份文档被共享而且对方同时拥有“编辑”权限的时候，那么我们就可以实现在线的多人共同协作。如上面的动图，你完全可以理解为画面的左右两侧是两个人在共同编辑，而且能同时看到对方的操作。
如何共享呢？介绍三个最简单的方法。

1. Office Online中共享

2. OneDrive中共享

3. 本地应用中共享

值得注意的是，要在本地应用中共享文档，此文档必须是存储在云端或者存储在OneDrive for Business客户端才行哦。

最后

在线编辑，实时同步，共享协作是以往桌面版Office应用所不具备的。而在Office365里，我们可以轻松地获得这些功能。
你也觉得很棒吧，那还等什么，一起来体验吧。