今天就跟小伙伴们分享两个技巧,让你优雅地“记住”函数的用法并且能随时查看相应的应用实例。
函数语法
每一个函数都有自己特定的语法,比如:SUM(Number1,Number2,…)
COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria, Criteria_range1,Criteria,…)
OFFSET(Reference, Rows, Cols, Hight, Width)
语法告诉你这些函数有哪些参数,可是光看这些英文描述不太友好,怎么办?
技巧
微软已经想到这个问题。我们可以在输入“=”+“函数名称”之后,点开编辑栏左侧的“fx”按钮,调出“函数参数”对话框,如下:在参数对话框下方,首先有这个函数的用途介绍,如“统计一组给定条件所指定的单元格数”。接着会有一个关于参数的说明。如下:
需要注意的是,当我们的光标停留在哪一个参数框,下面就会相应地解释这个参数的作用。
这样的话,我们既可以看到这个函数的用途解释,同时也可以看到所有参数的使用说明啦。
这些对于初学者来说是非常有用的。所以,不用担心函数记不住或者参数记不住。
不过还是有小伙伴问我:现在我知道怎么看到函数的用法和参数的说明了,但是介绍得很简单,还是不太好理解啊,怎么办呢?
这点微软显然也考虑到了,直接在对话框的左下角提供了“函数帮助”。
直接点开这个“帮助”链接,会跳转到微软官方的技术支持页面,页面上就会有相关函数的详细说明,包括函数,参数,应用,更重要的是,还有详细的案例。有些函数还有相关的视频教程。是不是觉得特别棒?
总结
虽然Excel有将近500组函数,但是对于大多数人来讲,常用的就是50组左右。对于初学者来说,不用太担心——一个一个地攻克,不懂的先查查微软官方的技术支持,再不行,请教别人。熟悉了函数的用法之后,在实际工作中综合应用,不断思考,不断练习。
熟能生巧,有一天你也一样可以成为Excel高手。
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